Als ich begonnen habe, Interviewgäste für meinen Podcast (und damals für mein Buch Moderieren) anzufragen, kannte ich viele meiner späteren Gesprächspartner nicht persönlich.

Und doch durfte ich mit Peter Kloeppel, Sandra Maischberger, Franca Cerutti, Prof. Volker Busch, Timo Frasch und viele mehr sprechen – Menschen, die mich mit ihrer Arbeit schon lange beeindruckt haben.

Wie kommt man mit solchen Persönlichkeiten ins Gespräch? Wie schreibt man sie an, ohne sich dabei klein zu fühlen? Und wie schafft man es, dass sie am Ende sogar gerne zusagen?

In diesem Artikel geht es genau darum: Wie du passende Interviewgäste findest, sie professionell anfragst und eine Verbindung aufbaust, die über das Gespräch hinausgeht. Denn Interviews sind nicht nur eine Möglichkeit, wertvollen Content zu produzieren – sie sind auch eine Tür zu spannenden Kontakten, die du sonst vielleicht nie geknüpft hättest. Dabei soll es nicht um Prominente wie in meinem Beispiel gehen, sondern um die Meinungsexpert:innen, die in deiner Bubble relevant sind.

1. Wie du die perfekten Interviewgäste findest

Ein Klient erklärte mir vor kurzem: “Seit dem ich angefangen habe, meine Gäste nach ihren Themen und Inhalte zu finden und anzufragen, sind meine Interviews viel besser geworden.”
Eine tolle Erkenntnis.

Es sind die guten Fragen, die zu guten Antworten führen.
Die Dramaturgie macht den Unterschied – und die liegt beim Thema und nicht beim Gast.

Verschiebe also bei der Podcastplanung den Fokus von Gast auf Thema.

Welches Thema ist bei deinen Zuhörenden gerade dran? Welches Thema ist aktuell oder dringlich? Welches Thema passt sich in deinen Podcastverlauf ein?
Hast du das gefunden, such den perfekten Interviewgast zu genau diesem Thema.
Du brauchst ein Match.
Das Thema und der Gast müssen perfekt zusammen passen.

Du machst einen Podcast über das Podcasten. Du möchtest über Interviews sprechen? Dann lädst du mich ein.
Du möchtest über die passende Webseite zum Podcast sprechen? Dann lädst du Kerstin Müller ein.
Du möchtest über Podcastcommunity sprechen? Dann lädst du Gordon Schönwälder ein.

Das sind natürlich nur Beispiele aus meiner Bubble.
Diese Gäste bringen deinen Zuhörenden echten Mehrwert.

Mit ihnen brauchst du kein Wald-und-Wiesen-Interview führen, mit diesen Expert:innen kannst du einen Deepdive machen.

2. Hochstatus vs. Niedrigstatus – Wie du mit Gästen auf Augenhöhe kommunizierst

Hochstatus und Niedrigstatus zeigen sich in der Art, wie wir kommunizieren – besonders, wenn wir jemanden um etwas bitten. Hochstatus bedeutet: klare Sprache, Selbstbewusstsein, eine Haltung auf Augenhöhe.
Niedrigstatus wirkt unsicher, unterwürfig, fast wie eine Entschuldigung für die Anfrage. Wer im Niedrigstatus schreibt, bittet um einen Gefallen. Wer im Hochstatus schreibt, macht ein Angebot. Diese Haltung entscheidet oft darüber, ob die Interviewgaeste zusagen oder nicht.

3. Die perfekte Anfrage: So bekommst du ein „Ja“

Stell dir vor, du bekommst eine Anfrage für ein Interview. Die Person schreibt:

“Es wäre eine riesige Ehre, wenn Sie mir ein Interview geben würden! Ich weiß, Sie sind sehr beschäftigt, aber vielleicht wäre es ja irgendwie möglich? Ich würde mich wahnsinnig freuen!”

Klingt verzweifelt.

Und jetzt eine andere Version:

“Ich würde Sie gern für meinen Podcast gewinnen, weil Ihr Thema perfekt zu meiner Zielgruppe passt. Ich bereite mich intensiv vor und stelle gezielte Fragen. Das Gespräch dauert ca. 30 Minuten. Hätten Sie Interesse?”

Hier spricht jemand, der professionell arbeitet. Die Wahrscheinlichkeit, dass die Interviewgäste zusagen, ist deutlich höher.

Wie du nicht wie ein Bittsteller wirkst, sondern auf Augenhöhe bleibst

1. Sprich klar und direkt. Keine Floskeln wie „Falls das irgendwie möglich wäre…“. Frage konkret.
2. Mach dir bewusst, dass du auch etwas zu bieten hast. Reichweite, ein gutes Format, top Vorbereitung, eine angenehme Gesprächsatmosphäre.
3. Beziehe dich konkret auf die Expertise des Gastes: Bennene sie, damit der Gast merkt, du hast dich mit seinem Fachbereich beschäftigt und es ist keine Wald-und-Wiesen-Anfrage. Beziehe dich z.B. auf seinen Podcast, Publikationen etc.
4. Bleib selbstbewusst, auch wenn die Person bekannt ist. Dein Job ist es, ein gutes Gespräch zu führen, nicht vor Ehrfurcht zu erstarren.
5. Mach dich nicht klein. Ein „Ich bin nur ein kleiner Podcaster“ oder „Ich weiß, Sie haben Besseres zu tun“ ist überflüssig. Dein Gast ist ein Experte in seinem Bereich. Du bist es auch – für dein Format.

Das hört sich jetzt an, als könnten wir erwarten, dass uns alle Gäste zusagen.
Werden sie nicht.
Aus unterschiedlichen Gründen.

Weil wir selbst eine zu geringe Reichweite haben, weil wir für den Gast unbekannt sind, weil der Gast keine Zeit hat, weil der Gast doof ist.

Es ist fast mühsam nach den Ursachen zu forschen. Ich gehe bei einer Interviewanfrage immer davon aus, dass es klappt.
Klappt es nicht, klappt es halt nicht.
Wird der nächste Gast angeschrieben.

So einfach.

Wenn wir aus einer Absage allerdings heraushören, dass zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit bestünde, dann unbedingt erneut anfragen. Ich habe schon im Februar Anfragen für Interviews verschickt, die ich im Dezember gehalten habe.

Ein Framework für deine Interview-Anfrage:

Eine Interviewanfrage ist kein Liebesbrief, aber dennoch etwas individuelles an unsere Interviewgäste.
Du solltest nicht 1:1 diese Vorlage verschicken, aber sie enthält alle wichtigen Punkte.

Nutze Sie für dich und schreibe sie um, so dass sie persönlich wird.

4. So sorgst du dafür, dass dein Interview geteilt wird

Du hast ein großartiges Interview geführt, bist stolz auf das Ergebnis – und dann passiert: nichts. Der Gast teilt die Folge nicht. Keine Erwähnung auf Social Media, kein Link in seinem Newsletter.

Warum Gäste dein Interview nicht automatisch teilen

Nicht, weil sie das Gespräch schlecht fanden. Sondern weil sie es oft einfach vergessen. Oder weil sie es für sich nicht relevant genug finden. Oder weil sie schlicht keine Zeit haben, sich um die Verbreitung zu kümmern.

Viele Gäste haben ihre eigene Content-Strategie und teilen nicht wahllos alles, woran sie beteiligt waren. Deshalb musst du es ihnen leicht machen – und ihnen einen guten Grund geben, dein Interview zu verbreiten.

Strategien, um das Teilen attraktiv zu machen

Wie du Follow-ups machst, ohne aufdringlich zu sein

Du willst nicht nerven, aber auch nicht vergessen werden. Ein gutes Follow-up ist freundlich, klar und macht das Teilen so einfach wie möglich.

• Erste Nachricht direkt beim Erscheinen: „Hallo [Name], dein Interview ist jetzt online! Hier ist der Link: [Link]. Ich habe auch eine kleine Grafik mit deinem Zitat erstellt, die du gern nutzen kannst. Danke nochmal für das tolle Gespräch!“

• Nach ein paar Tagen eine Erinnerung: Falls der Gast noch nicht geteilt hat, kannst du eine freundliche Erinnerung schicken. Zum Beispiel: „Ich bekomme so viel tolles Feedback zu unserer Folge! Falls du sie noch teilen möchtest, hier nochmal der Link: [Link].“

• In eine laufende Konversation einbinden: Falls ihr ohnehin schreibt oder euch begegnet, einfach beiläufig erwähnen: „Übrigens, dein Interview läuft super – danke nochmal fürs Dabeisein!“

Manche Interviewgäste teilen sofort, andere gar nicht. Das ist okay. Dein Job ist es, die Hürde so niedrig wie möglich zu halten.

Eine Frage ist noch offen:

Wie du Experten findest: Netzwerke, Social Media, Events, Podcast-Gäste usw.

Wie du Experten findest: Netzwerke, Social Media, Events, Podcast-Gäste usw.

Die besten Interviewgäste tauchen nicht von selbst auf. Du musst aktiv in deiner Bubble unterwegs sein, zuhören, beobachten und gezielt nach spannenden Menschen suchen.
Experten gibt es überall – du musst nur lernen, sie zu entdecken.

🎧 Andere Podcasts hören – wer wird dort empfohlen?

Wenn du Podcasts in deinem Themenbereich hörst, bekommst du nicht nur Inspiration für Fragen und Gesprächsstile, sondern findest auch potenzielle Gäste. Achte darauf, wen die Interviewgäste selbst als spannende Persönlichkeiten nennen – oft sind das genau die Menschen, die du als Nächstes einladen könntest.

🗓️ Events und Konferenzen beobachten

Wer hält spannende Vorträge auf Online- oder Live-Events? Speaker:innen sind meist ideale Gäste, weil sie gewohnt sind, über ihr Thema zu sprechen. Du musst nicht einmal selbst vor Ort sein – oft reicht es, die Event-Website zu durchstöbern oder sich Talks im Nachhinein anzusehen.

📋 Immer mit einem Thema verknüpfen

Führe eine Liste potenzieller Interviewgäste, aber nicht nur mit Namen. Notiere direkt, zu welchem Thema sie besonders gut passen würden. So hast du immer eine Auswahl parat und kannst gezielt anfragen, wenn sich ein passender Zeitpunkt ergibt.

🎤 Fazit: Dranbleiben und aktiv zuhören

Experten findest du nicht nur durch eine schnelle Google-Suche. Du musst in deiner Nische aktiv bleiben, andere Inhalte konsumieren, zuhören, wenn Empfehlungen fallen – und deine Interviewgästeliste ständig erweitern. Die besten Gäste sind oft diejenigen, die nicht schon überall waren, sondern genau die, die in deiner Bubble als kluge Stimmen wahrgenommen werden.

Damit wird klar: Gäste finden ist kein Zufall, sondern ein aktiver Prozess. Passt das so für dich?

Bonus: Die Plattform, die dir das Finden von Gästen noch leichter macht

🎙 Hör rein:
Mein Gespräch mit Jan Siebert über HalloPodcaster, die Macht von Interviews und wie du perfekte Interviewgäste findest. Jetzt auf Spotify (auch mit Video!) und auf allen anderen Podcast-Plattformen.

Lust auf richtig starke Interviews?

Wenn du lernen möchtest, wie du kein Wald-und-Wiesen-Interview führst, sondern Gespräche, die wirklich hängen bleiben – dann habe ich was für dich. In meinem neuen Onlinekurs zeige ich dir, wie du dich perfekt vorbereitest, präzise Fragen stellst und Antworten bekommst, die dein Publikum so noch nie gehört hat.

Das Datum? Steht noch nicht. Der Name? Auch nicht.

Aber eines ist gewiss: Dieser Kurs wird dein Interview-Game auf ein neues Level heben. Versprochen!

Freu dich drauf – noch in diesem Jahr!